DU COMITE DE JUMELAGE DES LINDEN EUROPEENS DE LALINDE
TENU LE 13 MARS 2009 A LA SALLE LECLERC DE LALINDE
Mmes AUBER Simone, BUREAU Christine, BUREAU Françoise, COFFIN Christine, COFFIN Lucie, DROUILLEAU Anne-Marie, GOUYOU-BEAUCHAMPS Irène, GOUZOU Mauricette, LAFOSSE Arlette, MICHAUD Hélène, RICAUD Sophie.
MM. AUBER Jean, GOUZOU Bernard, LAFOSSE Jean-Robert, MERILLOU Serge, MICHAUD Alain, PELÉ Emmanuel et PELTIER Michel.
Excusés:
Mmes CANARD Corinne, GOUYOU-BEAUCHAMPS Marion, MILANI Denise, et THEILLET Huguette.
MM. BERTHOU Maurice, CAZZITTI Jean, GOUYOU-BEAUCHAMPS Etienne, PASQUET Théo, et TAURAND Yohann.
Absents:
Mme DAVID Catherine.
MM. BOURRIER Christian, BOUSSAT Max, PASQUET Norbert, PERIS Pierre Alain
La séance est ouverte à 20h15 par Anne Marie Drouilleau.
Le compte-rendu du précédent CA (23-01-09) est approuvé à l'unanimité.
BILAN DU QUINE du 1er Février:
Anne-Marie Drouilleau explique que le Quine était très bien préparé et c'est ce qui a sans doute fait la recette de son succès. La présidente en profite pour remercier les bénévoles ayant participé à l'organisation de cette manifestation.
En ce qui concerne le bilan financier, Irène fait état d'un bénéfice net de 1342,68 €.
Par rapport au quine de l’an dernier, Mauricette précise qu’il s’est vendu moins de cartons et que la tombola a rapporté davantage.
Mauricette, chargée de l'achat des lots, fait remarquer que cette année les participants au Quine ont pu largement apprécier la générosité du comité dans la qualité des récompenses. En effet, le choix avait été fait cette année de gâter particulièrement les heureux gagnants afin de faire plaisir, mais aussi de s'assurer une certaine réputation dans le féroce milieu des quines locaux…
C'est une réussite car de nombreuses remarques ont été notées à ce sujet. De même, l'affichage en grand format des lots de la tombola a incité les participants à dépenser davantage à la vue des nombreux présents de qualité offerts.
Enfin, la large diffusion de l'information à l'aide de tracts, affiches, banderoles (43€) et les annonces dans le "Sud-Ouest" et à la radio ont permis de remplir la salle Jacques Brel avec plus de 200 joueurs.
Cette opération est donc à reconduire, dans le but d'aider les familles des jeunes qui partent chaque été dans les différents Lindens.
Le rendez-vous est pris pour l'année prochaine à la date du Dimanche 7 Février 2010.
Réunion de travail en Allemagne du 14 au 18 mai:
La délégation lindoise qui se rendra à Linden-Holstein se compose du Maire de Lalinde, Pierre-Alain Péris et sa femme, de Anne-Marie Drouilleau (Présidente), Alain Michaud (Correspondant Européen), de Christine Bureau et Théo Pasquet (Commission Jeunes), d'autant plus que Christine est vice-présidente du comité !!
En ce qui concerne le transport, les recherches entreprises ont abouti à un voyage en avion au départ de Bordeaux le 14 mai à 13h25, arrivée à Hambourg à 17h05. Pour le retour, départ de Hambourg le 18 mai à 12h45, arrivée à Bordeaux à 16h50.
Chaque trajet s'effectue via une escale à Lyon, reste maintenant à contacter le comité allemand pour confirmer qu'ils assureront la liaison entre l'aéroport d'Hambourg et Linden-Holstein (environ 1h15 de route).
Le coût du trajet aller-retour en avion s'élève à ce jour à 256,57€ par personne. Comme il l'a toujours fait à ce jour, le comité prendra en charge l'intégralité de ce coût pour les deux jeunes.
La carte bancaire du comité ne couvrant pas une éventuelle annulation, il est décidé que chaque participant règlera son voyage avec sa propre carte, afin de pouvoir profiter d'une assurance personnelle.
Les questions à soumettre lors de cette réunion de travail seront les suivantes:
* Anne-Marie Drouilleau propose que chaque comité élabore un organigramme pour chaque Linden, regroupant les différents responsables (Maire, Président, Correspondant…) ainsi que leurs coordonnées directes afin de faciliter les échanges d'information.
De plus, un éclaircissement concernant les missions du Président et celles du Correspondant Européen serait le bienvenu afin de définir le rôle de chacun et de palier un éventuel double emploi.
* Lancement d'une INVITATION aux différents Lindens pour la rencontre des "anciens jeunes" à Lalinde pendant l'été 2010. Dix personnes de chaque pays sont invitées pendant une semaine. (les dates restent à déterminer)
* Au sujet de la Réunion des Professionnels du mois d'Octobre: qui prend en charge cette rencontre ? L'Espagne comme il était prévu sur le thème de l'animation ou la Belgique comme elle s'était proposée (lors des journées de l'Europe à Lalinde) pour pérenniser les professions de santé ?
Alain Michaud nous rapporte des nouvelles d'Espagne où le comité se dit prêt à organiser une rencontre sur le tourisme rural pour juin ou septembre… à suivre.
Une vingtaine de membres du comité ont aménagé et préparé le stand de ravitaillement de Vicq lors de cette manifestation. Le grand nombre de bénévoles présents ce jour-là a permis de débuter les préparatifs à 8h et non pas à 7h comme les années précédentes. Si nous maintenons cet effectif et cette efficacité, il est envisagé de ne se présenter qu'à 8h30 au stand l'année prochaine.
Une discussion est lancée au sujet de l'éventuelle demande de changement de stand pour passer de Vicq à Sainte-Colombe et se retrouver ainsi sur la boucle des 25km avec davantage de marcheurs que de coureurs. Les points de vue sont exprimés par différents membres du comité et au final la décision est prise de conserver le stand de Vicq. L'habitude prise, la notoriété de ce stand et la traditionnelle participation du comité de jumelage aux 50km incite le comité à continuer cette action qui peut amener à faire connaître le jumelage aux marcheurs.
Le conseil d'administration remercie particulièrement les jeunes du comité, très nombreux ce jour-là pour tenir le stand.
Rencontre des jeunes du 20 au 29 juillet en Belgique:
En cas de nombreuses candidatures pour cette rencontre à Linden-Lubbekk les critères de sélection seront les suivants: l'âge (15 à 18 ans), l'investissement au service du comité, l'accueil des délégations par la famille, une certaine mixité dans le groupe…
A ce jour, les accompagnateurs prévus sont Christine Bureau et Théo Pasquet. Le transport devrait se faire par avion entre Bergerac et Charleroi. Les horaires et le coût du transport restent à déterminer.
Le début des inscriptions va être lancé par Sophie Ricaud en direction des jeunes susceptibles de partir et connus du comité. Puis un appel à candidature plus large interviendra par voie de presse (Démocrate et Sud-Ouest).
Journée de l'Europe le Samedi 9 Mai 2009:
Suite aux idées lancées lors des précédents conseils d'administration le programme de cette manifestation prendrait forme sur la matinée:
- Un stand d'information sera installé sur la place de la halle avec des panneaux et de la documentation sur le Comité et l'Europe en général.
- La "Marche des Lindens" de 9h à 12h s'effectuera sur un parcours d'une dizaine de kilomètres sur les coteaux de Lalinde et sera ponctuée par un questionnaire sur la thématique de l'Europe.
- A 12h, retour des marcheurs sur la place de la halle avec un apéritif offert par le Comité. Nous espérons la participation de l'Ecole de musique de Lalinde qui pourrait à ce moment là jouer l'hymne européen et pourquoi pas d'autres partitions.
Un travail de communication est à prévoir afin de médiatiser cette activité:
- des affiches seront réalisées et des flyers distribués sur le marché du jeudi.
- des articles de presse sont à prévoir
- les Ecoles seront prévenues par le biais de l'AJMR
- décoration de la place de la halle à l'aide de guirlandes de drapeaux
- de la musique peut être diffusée dans Lalinde pendant la matinée
- mise en place du stand (prêté par les Marcheurs ?)
- Christine, Lucie et Sophie se chargent de réaliser le questionnaire sur l'Europe.
- de petits lots pourront être distribués aux participants de la marche.
A ce jour le Comité de Jumelage totalise plus de 70 adhérents !
M. PELÉ A.M. DROUILLEAU
Secrétaire Présidente
