La séance est ouverte à 19h10 par Anne Marie Drouilleau.
Mmes AUBER Simone, BUREAU Christine, BUREAU Françoise, COFFIN Christine, DROUILLEAU Anne-Marie, GOUYOU-BEAUCHAMPS Irène, GOUZOU Mauricette et MICHAUD Hélène.
MM. AUBER Jean, BOUSSAT Max, GOUZOU Bernard, MERILLOU Serge, MICHAUD Alain et PELTIER Michel.
Excusés:
Mmes COFFIN Lucie, GOUYOU-BEAUCHAMPS Marion, LAFOSSE Arlette
MM. BERTHOU Maurice, CAZZITTI Jean, GOUYOU-BEAUCHAMPS Etienne, LAFOSSE Jean-Robert, PASQUET Théo, PELÉ Emmanuel.
Absents:
MM. BOURRIER Christian, PASQUET Norbert, PERIS Pierre Alain et TAURAND Yohann.
Mmes CANARD Corinne, RICAUD Sophie et THEILLET Huguette.
Ordre du jour : Voyage des jeunes à Linden/Beers-Cuijk en Hollande :
1. Le nombre d’inscription
2. Les accompagnateurs
3. Le moyen de transport
4. Questions diverses
Les inscriptions :
Après le mail adressé par Christine B à l’ensemble des jeunes, le résultat est le suivant :
7 jeunes partis l’an dernier sont intéressés pour la Hollande (Emmy LE GUELLEC, Laura CHANEL, Anouck VEYSSI, Hélène MAZEAU, Marion GOUYOU BEAUCHAMPS, Antonin DENYS et Kevin LAUNAY) + 1 nouvelle candidature : Virginie ESTEVE (amie d’Anouck et présente à la réunion pour le départ en Belgique l’an passé).
L’inscription de Marion reste cependant incertaine, à confirmer.
La demande de dérogation pour 10 jeunes français au lieu de 8 est validée.
Cependant l’effectif est juste, 7 sûrs, il en manque 3, il faut élargir, ouvrir une liste d’attente.
Hélène M recrute auprès de ses élèves.
Les accompagnateurs
Clément PASQUET a répondu favorablement au mail de Christine B pour accompagner. Le CA est satisfait, un garçon, une fille.
Malheureusement Christine B n’aura pas de congés à la dite période. Il faut donc trouver une autre accompagnatrice.
Plusieurs noms sont cités :
- · Céline CHANEL (ne partira pas sans Christine) ;
- · Sonia FILIPOZZI (pas de nouvelle depuis longtemps) et
- · Liesbeth SLAGHUIS (connaît parfaitement la langue, a rencontré son mari lors d’un échange il y a quelques années…). Anne Marie D a ses coordonnées, elle se charge de la contacter. Le fils de Liesbeth est également en âge de partir, lui proposer.
Si sa réponse est négative, contacter Sonia FILIPPOZZI.
Un rappel est fait sur la gratification exceptionnelle accordée aux accompagnateurs
Le moyen de transport
Entre 11h30 de train (Lalinde – Nijmegen) et 6h00 de trajet (voiture jusqu’à Mérignac + avion jusqu’à Amsterdam + train jusqu’à Cuijk) pour un prix sensiblement identique, le choix se porterait sur la 2ème formule.
Un départ de Bordeaux à 13h55 sans escale et une arrivée à 15h45 à Amsterdam.
Amsterdam est + intéressant parce qu’ensuite la gare ferroviaire (Schiphol) est juste au niveau en dessous.
Un départ de Schiphol en train est possible à 16h29 et une arrivée à Nijmegen à 18h08 ou Cuijk à 18h22.
Coté tarif :
A ce jour, un billet groupe AR Air France est proposé à 225,50 € (Taxes comprises). Ensuite Schiphol – Cuijk 40,00 € aller/retour.
Reste à savoir comment se rendre à Bordeaux : les parents ou bien le train.
Si le choix se porte sur le train, le coût du voyage sera bien sûr plus élevé.
Le CA évalue la participation des familles à 200,00 €, le complément sera à la charge du comité.
Pour maintenir ce tarif, le comité doit réserver ces billets avant le 14 mai 2010.
La liste nominative et complète des passagers devra être transmise ensuite avant le 15 juin 2010. Il faut donc trouver 3 autres jeunes d’ici là.
Pour collecter les informations nécessaires à la réservation (Nom, prénom, photocopie carte identité…), Irène et Anne Marie préparent un imprimé à envoyer par mail qui en même temps confirmera l’inscription du jeune.
Date limite de retour de cet imprimé : le 14 mai 2010.
La réunion des parents est ensuite prévue pour le mois de juin, pas de date arrêtée.
Pour éviter tout type de débordement (réf. l’été dernier), il est envisagé de faire signer aux jeunes une charte rappelant leur engagement à respecter les décisions des accompagnateurs français et des autres pays, l’attitude à avoir dans un pays étranger, dans les familles d’accueil…
Charte qui d’ailleurs a déjà existé dans le passé.
Questions diverses :
Anne Marie et Irène ont résilié la carte bancaire de la Caisse d’Epargne. Le CA vote à l’unanimité la clôture du compte et du livret de la C.E.
Une seule banque aujourd’hui : le Crédit Agricole. Les jeunes emporteront la carte du CA.
Le professeur d’espagnol du collège de Lalinde a demandé au comité de jumelage les coordonnées d’un contact à Lalín en Espagne pour un appariement avec un lycée de Lalín. C’est en cours.
Rien de prévu pour la journée de l’Europe le 09 mai. Trop tard pour organiser quelque chose.
Vide grenier incertain le 14 juillet 2010 à Lalinde, trop de petites manifestations ce jour là mais Anne Marie D a déposé un dossier auprès de la mairie. A voir.
La séance est levée à 20h15.
